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こんなお悩みありませんか?
- 育児と家事で精一杯で、在宅ワークする余裕がない
- 時間がなくてイライラしてしまう
- 他の人がどうやって在宅ワークと家庭を両立してるか気になる
毎日育児と家事だけでもクタクタになってしまうのに
どうやって学びの時間や仕事の時間を作ればいいの?って思いますよね。
私も思っていました。
しかしフリーランスになった場合、時間管理は全て自分で行わなければいけません!
自由だからといって、自由気ままに過ごしていては
思った以上に作業時間がかかることを思い知らされたり、納期に間に合わなかったり
クライアントとトラブルの元になりかねません。
そうなる前に、時間の使い方の見直しこれから紹介する時間管理術を実践して
効率的に時間を操れるようになりましょう!
- 今の時間の使い方の課題の見つけ方
- 日々の育児、家事を効率化できる
- 自分に合った時間管理術が分かる
まずは今の時間の使い方を知る:レコーディング
今現在、何にどれくらい時間がかかっているのか洗い出すことで、
時間の使い方の課題が見えてきます。
手順としては、自分が日々している作業を書き出します。
その次にその作業を細かく分けて、それぞれにどれくらい時間がかかっているか
書き出します。
一番正確なのは、1日朝起きてから寝るまでの作業を
記録しながら時間を測ること!
そうすると、あらびっくり。
意外にも謎に何もしていない時間が多いこと。(私の場合)
私は、忙しいと思って過ごしてした毎日に、少し余白があることを知れて
ちょっと嬉しかったのを覚えています。
今日からできる時間管理術5選
私も実際にやってる今日からできる時間管理術を紹介します!
1.やることを書き出す
やらなきゃやらなきゃ、と忙しく追われていると
本当にやるべきことを、うっかり忘れてしまったりしませんか?
そんな時は、手帳やノートに書き出してみることをお勧めします。
「書いてる時間なんてないわ」
なんて思うかもしれません。
でも、山のようにあると思っていたタスクが、
書いてみると案外、少なかったり、
じつは、あとまわしにできるものがあったり。
頭の中が整理されるのでオススメなのと
覚えておく必要がないので脳内キャパにゆとりができます!
2.タスクを緊急度と重要度で振り分ける
主婦はただでさえ自分のことと子どものことでタスクが渋滞しているため
やらなければならないことは減るどころか刻々と増えていきます。
ところが、時間は限られているのが現実。
そこで大活躍するのが、時間管理マトリックス。
リストアップした全てのタスクを、
緊急度と重要度の組み合わせによる4つのマトリックスに分類します。
ここにタスクを振り分けることで
今何をすればいいのか、優先度の高いタスクが見えてきます!
3.スケジュールに落とし込む
洗い出されたタスクは分単位でスケジュールに落とし込みます。
例えばこんな感じで、私はGoogleカレンダーに入れています。
スケジュールに落とし込むことで、
「次何しよう?」などと考える時間を省くことができるので
効率的に時間を使えます!
できれば前夜までに入れておくのがオススメ!
4.隙間時間を有効活用
わざわざパソコンでしなくてもいい作業は
スマホで隙間時間で消化しています。
例えばこんな時間を活用↓
- 移動時間
- 外食で食事が出てくる間
- 料理を作ってる時のちょっとした隙間時間
- 電子レンジを待つ時間
- 子どもが隣に入れ集中した作業はできない時間
意外と隙間時間ってたくさんあるんですよね。
そしてその短い時間で終わらせるぞー!と思った方が
集中して作業に取り組めたりします!
5.ポモドーロタイマーを活用する
みなさん集中力ってどれくらい続きますか?
どんなに好きなことをやっていても、途中で違うことが気になったり
別の作業が始まったりしませんか?
私はよくあるんですが
その集中力を最大限に発揮できる方法が、ポモドーロタイマーの活用です。
やり方は至ってシンプルで
25 分間作業をする
↓
5 分間の休憩
↓
このポモドーロを 4 回繰り返す
↓
30 分程度の長い休憩を取る
時間が許す限り繰り返し
このように、短時間のセッションで作業を集中的に行うことで、
生産性を高めつつ、モチベーションも維持できます。
時間管理にオススメのアプリ
実際に私も使っている時間管理に使えるアプリを3つを紹介します!
1.TickTick
引用:https://play.google.com/store/apps/details?id=com.ticktick.task&hl=ja&gl=US&pli=1
簡単にいえば、「多機能時間管理アプリ」
スマホからでなく、パソコン、Apple Watchからも
タスクを管理できるのがかなり便利です!
一つずつのTODO項目のに緊急性・重要性のラベルをつけることができ
マトリックスでタスクを管理することも可能。
この機能が本当にお気に入りです!
更にこのアプリには、ポモドーロタイマー機能も。
わざわざ色んなアプリをダウンロードする必要がなく
このアプリで大体のことが完結するのでとても気に入っています。
- マルチプラットフォーム
- タスクをマトリックスで管理
- カレンダー機能の充実(一部有料版のみ)
- ポモドーロテクニック(Focus)機能(有料版のみ)
Google Tasks (グーグルタスク)
Google Tasksは、Googleのサービスと連携して、簡単にタスクを作成・管理・完了できる便利なツールです。
Googleのサービスと連携して、メールや予定に関連するタスクを簡単に作成できます。
また、スマホやパソコンで同期して、どこでもタスクを確認・更新もできます。
「To Do」を管理するツールの中でも、シンプルかつ軽快に使用することができるというコンセプトで制作されており、手軽にタスクを管理することができます。
- Googleアカウントでログインするだけで利用できる
- GmailやGoogleカレンダーと連携して、メールや予定に関連する
タスクを作成できる - タスクを複数のリストに分類できる
- 完了したタスクは一覧から消えるが、完了済みのタスクを表示することもできる
Notion(ノーション)
Notionは、Todoリストだけでなく、
ノートやドキュメント、データベースなど、様々な情報を一元管理できるアプリです。
また、チームや家族との共有やコラボレーションも簡単に行えます。Notionは、自分の知識やアイデアを整理するための究極のワークスペースです。
チームで複数人で共有ができるため、Notionで主に仕事関係の
タスクの管理で使っています!
- ブロックと呼ばれる単位でページを構成できる
- ドラッグ&ドロップで優先順位の高い順に並べ替えたりすることができる
- ブロックはテンプレートとして保存も可能
- タスクをサブタスクに細分化できる
私の1日のスケジュール
私のとある1日のスケジュールを書き出してみました。
青色が学びと仕事の時間で、ピンク色が自分の時間です。
今は学びに時間がかかっているため、自分の時間は少ないですが
休日はもう少し緩く過ごして気分転換の時間をとっています。
家にいる時間が多いからこそ、ある程度毎日をスケジュール化し
時間を決めて、家事、学び、仕事をすることが大切だと気付かされます。
さいごに
今回は在宅ワークをする主婦のタイムスケジュールをはじめ、
時間管理術、時間管理に便利なアプリもご紹介しました。
在宅ワークをしたいけど、実際どんなタイムスケジュールで進めているのか、
参考になりましたでしょうか?
主婦の場合、自分以外の家族の事や急用などで立てていた予定が
狂ってしまうこともありますよね…
そのため、仕事と家事などのスケジュールの立て直し、
対応漏れを防ぐためにも、スケジュール管理ツールはとても大切です!
予定・時間管理ツールは、仕事用として特別なものではなく日常使いもできるので、
試しに使ってみてくださいね!
最後までお読みいただきありがとうございました!